Podmínky ochrany osobních údajů

Rádi bychom Vás seznámili s tímto dokumentem, který obsahuje důležité informace o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje a jaká práva Vám v této souvislosti náleží. Nakládání s osobními údaji probíhá v rámci naší činnosti, tedy při poskytování našich služeb, a vždy v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem o ochraně osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, známým jako obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Toto nařízení stanovuje pravidla pro ochranu osob při zpracování jejich údajů a zároveň upravuje jejich volný pohyb. V souladu s článkem 13 a dalšími ustanoveními GDPR Vám proto poskytujeme následující informace. Tento dokument je veřejně dostupný a jeho cílem je zajistit, abyste měli přehled o tom, v jakém rozsahu, k jakým účelům a po jakou dobu jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a zároveň abyste byli informováni o svých právech v oblasti jejich ochrany.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Vinařství Ludwig s.r.o., se sídlem Palackého 956 252 63 Roztoky, IČ: 26123126, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. C, vložka 72139 (dále jen „Společnost“).

Osobní údaje

Osobní údaje jsou jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (subjektu údajů). Identifikovatelná osoba je ta, kterou lze přímo či nepřímo určit na základě identifikátorů, jako je jméno, identifikační číslo, lokační údaje, online identifikátor nebo jedním či více specifickými prvky fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo sociální identity. Osobní údaje zahrnují jak základní informace (např. jméno, datum narození), tak citlivé údaje (např. zdravotní stav, biometrické údaje).

Zákonný důvod zpracování osobních údajů

Zákonný důvod (právní základ) zpracování osobních údajů určuje, na jakém právním základu může správce osobní údaje zpracovávat. Podle čl. 6 GDPR může zpracování probíhat, pokud je splněna alespoň jedna z těchto podmínek:

• Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů.
• Plnění právní povinnosti – správce má povinnost zpracovávat údaje na základě zákona.
• Oprávněný zájem – zpracování je nezbytné pro oprávněné zájmy správce nebo třetí strany, pokud nepřevažují práva subjektu údajů.
• Souhlas subjektu údajů – subjekt údajů dal souhlas ke zpracování pro konkrétní účel.
• Ochrana životně důležitých zájmů – zpracování je nutné k ochraně života nebo zdraví osoby.
• Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci – zpracování provádí orgán veřejné moci k plnění svých úkolů.

Účel zpracování osobních údajů

Společnost jako správce osobních údajů shromažďuje, zpracovává a uchovává osobní údaje subjektů v souladu s platnými právními předpisy, zejména dle čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Toto zpracování probíhá v rámci její činnosti za přesně stanovených podmínek a v zákonných mezích, a to za účelem splnění následujících účelů:

• Poskytování služeb – zpracování údajů pro uzavření a plnění smlouvy
• Marketing a reklama – zasílání newsletterů, cílená reklama na základě souhlasu.
• Plnění zákonných povinností – např. uchovávání účetních dokladů.
• Zabezpečení a prevence podvodů – např. monitorování přístupu do systémů.
• Zlepšování služeb a analýza dat – statistické zpracování dat k optimalizaci služeb.
• Vedení vnitřní databáze zákazníků.
• Zasílání informačních SMS zpráv

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou k naplnění práv a povinností vyplývajících z obchodního vztahu.

Ostatní informace o zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou většinou zpracovávány automaticky v elektronické formě, ale v některých případech je mohou zaměstnanci společnosti zpracovávat i ručně nebo v tištěné podobě.

Osobní údaje subjektu mohou být následně zpracovávány třetími subjekty, kteří mají roli zpracovatelů osobních údajů:

• Osobní údaje jsou zpracovávány obchodní společností Shoptet, a.s., za účelem správy registrací zákazníků v e-shopu a jejich přihlašování na webu.
• Pro účely doručení zásilek zákazníkům se jedná o dopravní společnosti.
• Pokud je zásilka doručena na jedno z distribučních center, provozovatel tohoto centra (výdejního místa)
• Nebo také jiní poskytovatelé softwarových nástrojů, služeb a aplikací pro zpracování.

Osobní údaje subjektu nebudou předávány žádným dalším třetím osobám bez předchozího souhlasu kupujícího.

Informace o právech subjektů údajů

Subjekt údajů (osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány) má následující práva:

• Právo na přístup k údajům – Můžete požádat o informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu údajů – Pokud zjistíte, že vaše osobní údaje jsou nesprávné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.
• Právo na výmaz (právo být zapomenut) – Máte právo požádat o odstranění vašich osobních údajů v případě, že již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas, na jehož základě byly zpracovávány.
• Právo na omezení zpracování – V určitých případech můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, například pokud zpochybníte jejich správnost nebo pokud chcete, aby vaše údaje byly zpracovávány pouze za specifických okolností.
• Právo na přenositelnost údajů – Pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na souhlasu nebo smlouvě, máte právo požádat o přenos údajů k jinému poskytovateli služby.
• Právo vznést námitku proti zpracování – Můžete vznést námitku proti zpracování vašich údajů na základě oprávněného zájmu správce, pokud máte důvody vztahující se k vaší konkrétní situaci.
• Právo podat stížnost – Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozoru správce, tedy Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.3.2025